Onboarding de nouveau collaborateur : clés pour une intégration réussie en vidéo

L'intégration efficace des nouveaux collaborateurs est un élément crucial pour assurer leur succès au sein d'une organisation. Il peut durer plusieurs jours à plusieurs semaines. L'onboarding, ou l'intégration, est une période critique où les nouvelles recrues se familiarisent avec leur rôle, leur équipe et la culture de l'entreprise. Dans cette ère numérique, les entreprises exploitent de plus en plus la puissance de la vidéo pour rendre ce processus plus engageant, interactif et efficace. Dans cet article, nous explorerons les clés du succès de l'onboarding en vidéo pour garantir une transition harmonieuse et productive pour les nouveaux membres de votre équipe.

Comprendre l'onboarding de nouveaux salariés : plus qu'une simple formalité

L'onboarding RH désigne le processus par lequel une organisation accueille, embauche et intègre un nouveau salarié dans son environnement de travail. Il s'agit d'une étape importante dans le parcours professionnel d'un individu, visant à faciliter son adaptation, à lui fournir les ressources nécessaires pour réussir dans son nouveau rôle et à favoriser son engagement envers l'entreprise. Le process d'onboarding d'un nouveau collaborateur va au-delà de la simple signature du contrat de travail ; il englobe l'introduction aux valeurs, à la culture et aux objectifs de l'entreprise, ainsi que la formation sur les outils et les process internes. Une bonne stratégie d'onboarding permet non seulement de réduire le temps d'adaptation des nouveaux collaborateurs, mais aussi de renforcer leur fidélité à long terme envers l'entreprise.

Les étapes capitales d'un onboarding efficace

L'arrivée d'un nouvel employé va bien au-delà d'une simple formalité administrative. C'est un process stratégique crucial pour garantir le succès à long terme d'une entreprise et de ses salariés. L'onboarding de nouveaux collaborateurs, ou intégration des nouveaux employés, comprend plusieurs étapes non négligeabes qui nécessitent une attention particulière sur plusieurs semaines.

Premier jour : les clés d'un accueil réussi pour les nouveaux collaborateurs

Un onboarding efficace comprend plusieurs étapes importantes, chacune jouant un rôle crucial dans l'intégration réussie d'un nouvel employé. Du préboarding à l'accompagnement post-intégration, chaque phase est conçue pour faciliter l'adaptation du nouvel arrivant et favoriser son engagement. 

L'importance du préboarding dans le processus d'accueil

Le préboarding, ou l'accueil préalable, revêt une importance particulière dans le processus d'intégration. Il s'agit de préparer le terrain avant même le premier jour de travail, en fournissant au nouvel employé les informations et les ressources nécessaires pour une arrivée en douceur.

Les meilleures pratiques pour un préparer onboarding de nouveaux collaborateurs

Une recrue qui passe par un processus d'onboarding complet a environ 58% de chances de plus de rester au sein de la société selon Workelo. Un onboarding réussi repose sur des pratiques importantes bien établies et une planification minutieuse. En adoptant les bonnes stratégies, les entreprises peuvent garantir une intégration sans faille et créer une expérience mémorable pour leurs nouveaux employés.

En quoi la vidéo peut-elle révolutionner l'onboarding RH ?

La vidéo RH a le potentiel de révolutionner l'onboarding de plusieurs façons significatives. Tout d'abord, elle offre un moyen visuel et interactif de présenter les informations cruciales sur l'entreprise, sa culture, ses valeurs et ses politiques. Contrairement aux manuels ou aux présentations statiques, les vidéos peuvent captiver l'attention des nouveaux collaborateurs et les immerger dans l'expérience de l'entreprise de manière plus dynamique.

En outre, la vidéo permet de fournir des sessions de formation plus efficaces et engageantes pour les collaborateurs. Des tutoriels sur les logiciels internes aux démonstrations de produits, la vidéo peut rendre la transmission des compétences plus claire et plus mémorable. Elle permet également de fournir des exemples concrets et des études de cas, ce qui peut aider les nouveaux salariés à mieux comprendre leur rôle et leurs responsabilités. Il suffit de quelques conseils simples pour réussir l'onboarding d'un collaborateur.

Par ailleurs, la vidéo facilite la création de contenu multilingue et accessible, ce qui est crucial dans un environnement de travail diversifié. Les sous-titres, la traduction automatique et les options de lecture rapide peuvent rendre le contenu accessible à un plus large éventail d'employés, quel que soit leur niveau de langue ou leurs besoins spécifiques.

Enfin, la vidéo offre la possibilité de personnaliser l'expérience d'onboarding en fonction des besoins et des intérêts de chaque nouvel employé. Des messages de bienvenue personnalisés des membres de l'équipe aux témoignages de collègues, la vidéo peut aider à créer un lien émotionnel dès le départ, favorisant ainsi une intégration plus rapide et plus intuitive. En résumé, en exploitant le pouvoir de la vidéo, les entreprises peuvent transformer leur processus d'onboarding RH en une expérience plus engageante, inclusive et pertinente pour leurs nouveaux employés.

Prévenez vos équipes de l’arrivée de nouveaux collaborateurs

De manière générale, lors d'une nouvelle arrivée dans votre entreprise, un mail d'annonce est envoyé à toutes les équipes. Il faut penser au fait que vos collaborateurs reçoivent plusieurs dizaines de mails par jour et n'ont pas ou ne prennent pas souvent le temps de lire le vôtre.

Pour être sûr de mettre toute votre entreprise au courant, vous pouvez réaliser une vidéo d'annonce spécialement dédiée aux arrivées. Et si vous avez une newsletter interne hebdomadaire, n'hésitez pas à filmer les événements de la semaine. En vidéo, vos collaborateurs accorderont plus d'importance à vos propos que par écrit.

Sollicitez une vidéo de présentation de la part du nouveau collaborateur

De plus en plus répandue sur les réseaux sociaux, en particulier sur LinkedIn, la pratique consistant à réaliser une vidéo de présentation des salariés gagne en popularité. Avec l'essor des formats tels que Fast and Curious, ces présentations d'employés sont devenues monnaie courante sur les plateformes en ligne.

Pourquoi adopter cette pratique ? Tout simplement parce qu'elle offre des avantages tant en interne qu'en externe.

En interne, vos collaborateurs pourront simplement visionner la vidéo de présentation d'un nouveau membre pour en apprendre davantage sur lui et faciliter son intégration. Cela favorise une meilleure communication au sein de votre entreprise. Créer des vidéos de marque employeur fédère vos salariés autour de l’entreprise. 

En ce qui concerne l'externe, cette vidéo permettra d'annoncer l'arrivée d'un nouveau collaborateur tout en mettant en valeur votre entreprise. Présentez la personne, invitez-la à parler de son poste et des raisons qui l'ont poussée à choisir votre entreprise plutôt qu'une autre. À la clôture de la vidéo, vous pouvez lui demander de mettre en avant les compétences qu'elle apportera aux clients potentiels, tout en veillant à fournir une adresse e-mail pour recueillir les contacts intéressés.

Pourquoi la vidéo peut-elle révolutionner l'onboarding de nouveaux collaborateurs ?

1. Personnalisation : l'un des avantages de l'onboarding en vidéo est la possibilité de personnaliser l'expérience pour chaque nouveau collaborateur. En utilisant des vidéos personnalisées, les entreprises peuvent fournir des informations spécifiques sur le rôle de l'employé, les politiques de l'entreprise et les ressources disponibles. Cela permet aux nouveaux arrivants de se sentir valorisés et pris en charge dès le début de leur parcours professionnel.

2. Clarté et concision : les vidéos d'onboarding doivent être claires et concises pour maximiser l'engagement et la rétention de l'information. En évitant les éléments superflus et en se concentrant sur les points clés, les vidéos peuvent fournir aux nouveaux collaborateurs les connaissances dont ils ont besoin sans les submerger. Des scripts bien écrits et des graphiques visuels peuvent aider à transmettre efficacement les informations essentielles.

3. Interactivité : l'utilisation de la vidéo interactive peut transformer passivement les nouveaux collaborateurs en participants actifs. Les questionnaires intégrés, les simulations de scénarios et les quiz permettent aux apprenants de tester leurs connaissances et de s'impliquer activement dans le processus d'apprentissage. Cette interactivité renforce l'engagement et facilite la mémorisation des éléments clés.

4. Accessibilité : pour garantir que l'onboarding en vidéo soit pertinente pour tous les nouveaux collaborateurs, il est important de veiller à son accessibilité. Cela inclut la fourniture de sous-titres pour les personnes malentendantes, la traduction dans différentes langues pour les salariés internationaux et la prise en compte des besoins spécifiques des personnes handicapées. En veillant à ce que le contenu soit accessible à tous, les entreprises peuvent s'assurer que chaque employé bénéficie d'une expérience d'intégration positive.

5. Suivi et feedback : l'onboarding en vidéo ne se termine pas une fois que les nouveaux salariés ont visionné les vidéos. Il est crucial de mettre en place un système de suivi et de feedback pour évaluer l'efficacité du processus et identifier les domaines d'amélioration. Les sondages, les entretiens individuels et les évaluations de performance peuvent fournir des informations précieuses sur l'expérience des nouveaux collaborateurs et permettre aux entreprises d'ajuster leur approche en conséquence.

Stratégies pour un programme d'accueil réussi

Suivi et accompagnement : assurer une intégration durable

Le suivi et l'accompagnement continus sont essentiels pour garantir une intégration durable. En fournissant un soutien constant, en offrant des opportunités de développement et en recueillant des retours d'expérience réguliers, les entreprises peuvent s'assurer que leurs nouveaux collaborateurs s'adaptent et prospèrent dans leur nouvel environnement. Si le monde de l’entreprise parle autant de ce processus RH, c’est parce que sa réussite peut être décisive dans le cycle de vie d’un collaborateur.

L'impact de l'onboarding sur la rétention des nouveaux collaborateurs

Un onboarding remarquable joue un rôle déterminant dans la rétention des salariés et votre marque employeur. En offrant une expérience d'intégration positive et en facilitant l'adaptation des nouveaux arrivants, les entreprises peuvent renforcer l'engagement et la fidélité de leurs collaborateurs.

Comment un bon onboarding améliore la productivité et l'engagement ?

Un onboarding bien conçu permet aux nouveaux salariés de se sentir valorisés et soutenus dès le début de leur parcours professionnel. Cela se traduit par une productivité accrue, une intégration plus rapide dans l'équipe et un engagement plus fort envers l'entreprise et ses objectifs.

Mesurer le succès de votre programme d'onboarding

Il est essentiel de mesurer régulièrement l'efficacité de son programme d'onboarding pour identifier les points forts et les domaines à améliorer. En recueillant des données sur la rétention, la satisfaction des collaborateurs et les performances organisationnelles, les entreprises peuvent ajuster leur approche et garantir un onboarding optimal.

En conclusion, l'onboarding est bien plus qu'une simple formalité. C'est un processus stratégique et holistique qui nécessite une planification minutieuse, une exécution parfaite et un suivi continu. En comprenant les étapes essentielles, en adoptant les meilleures pratiques et en mesurant l'impact de leur programme d'intégration, les entreprises peuvent garantir le succès à long terme de leurs nouveaux salariés et renforcer leur positionnement sur le marché.

Problématique RH : réduire le turn-over

À l’heure où les salariés se font de plus en plus volatiles, la rétention est devenue l’un des challenges principaux auxquels les entreprises doivent faire face. Selon les données fournies par l’INSEE en 2014, le taux de rotation de la main-d’œuvre aurait été multiplié par 5 en 30 ans. Les recruteurs doivent aussi résister à la montée en puissance du phénomène de « ghosting », à savoir les candidats qui ne donnent plus signe de vie après avoir accepté une proposition d’embauche… Ce qui oblige les RH à recommencer le processus de recrutement de zéro (pas cool).

En résumé, l'onboarding en vidéo offre une méthode puissante et engageante pour intégrer avec succès de nouveaux collaborateurs dans une organisation. En personnalisant le contenu, en le rendant clair et concis, en favorisant l'interactivité, en garantissant l'accessibilité et en mettant en place un suivi régulier, les entreprises peuvent créer une expérience d'intégration mémorable qui favorise la réussite à long terme des nouveaux membres de l'équipe. En investissant dans un onboarding en vidéo, les entreprises peuvent renforcer leur culture d'entreprise, accélérer l'adaptation des nouveaux salariés et stimuler la productivité globale de l'organisation.